¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un reglamento que establece los requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación electrónica para garantizar la seguridad, transparencia y control en la emisión de facturas. Además, permite a los contribuyentes, de forma voluntaria, enviar sus facturas a la Agencia Tributaria (AEAT) de forma inmediata, a través de su sede electrónica. Este sistema está impulsado por la Ley Antifraude y busca la digitalización y control del proceso de facturación.
Enlaces con más información del gobierno de España:
- Agencia Tributaria: La página web de la Agencia Tributaria es la fuente oficial de información sobre Verifactu y la facturación electrónica en España.
Implantación:
La implantación del sistema Verifactu en España se realizará en dos fases: para las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, la fecha límite es el 1 de enero de 2026, y para el resto de empresas y autónomos, la fecha límite es el 1 de julio de 2026.
El sistema Verifactu es un sistema de facturación electrónica que busca garantizar la trazabilidad e inalterabilidad de las facturas, así como facilitar el control fiscal por parte de la Agencia Tributaria. Este sistema forma parte de la Ley Antifraude y se implementará de manera gradual, comenzando con las empresas más grandes y extendiéndose luego a autónomos y pequeñas empresas.
Las fechas clave son:
- 1 de enero de 2026: Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: Resto de empresas y autónomos.
Características principales:
- Requisitos técnicos para programas de facturación:
Verifactu establece una serie de requisitos que deben cumplir los programas de facturación para asegurar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
- Envío voluntario de facturas a la AEAT:
Los contribuyentes pueden optar por enviar sus facturas a la AEAT de forma inmediata, a través de un código QR que incluirán las facturas.
- Registro de facturación:
Cada factura emitida genera un registro único y automático, incluyendo anulaciones y rectificaciones.
- Código QR:
Las facturas emitidas deben incluir un código QR que permita a quien la recibe cotejar la factura con la AEAT y verificar su validez.
¿Cómo afecta a los centros educativos y de formación?
- Adaptación a software compatible:
Las empresas y autónomos que utilicen programas de facturación deberán asegurarse de que estos cumplan con los requisitos técnicos de Verifactu.
- Envío voluntario de facturas:
Si bien no es obligatorio, podrían optar por enviar sus facturas a la AEAT de forma voluntaria para facilitar la gestión y control de sus obligaciones fiscales, si no están sujetos al SII.
- Posibles beneficios:
El envío voluntario de facturas a la AEAT podría simplificar la gestión de impuestos y facilitar la deducción de gastos para las empresas y autónomos, ya que la AEAT pondría a disposición de cada emisor un listado online de sus facturas enviadas vía Verifactu.
QERP GESTION. Una plataforma viva y actualizada.
Hemos desarrollado un nuevo módulo de facturación integrado con Verifactu, cumpliendo con la nueva normativa fiscal vigente. Gracias a este nuevo módulo, la plataforma QERP GESTION garantiza la facturación de todas las empresas y autónomos. Este nuevo módulo está en vigor en la plataforma QERP GESTION desde el 1 de Julio del 2025.
QERP GESTION – FACTURA ELECTRÓNICA – HOMOLOGADA.
Principales características de la Facturación Electrónica integrada en la plataforma QERP GESTION.
Información General
El sistema de Facturación Electrónica -VERIFACTU- se ha integrado en la plataforma QERP GESTION cumpliendo toda la normativa vigente, incluyendo todas las medidas de seguridad y adaptándolo a la forma de facturar actual de QERP GESTION.
- Obligatorio desde 2026: Empresas (1 enero), Autónomos (1 julio)
- Entornos disponibles: Test (sin efectos fiscales desde 1 de julio de 2025) y Producción (válido desde 2 enero 2026)
- Soporte técnico y formación para usuarios durante el periodo de adaptación.
Ciclo de la Facturación Electrónica
- Imposibilidad de rectificar facturas validadas fiscalmente.
- Comunicación en tiempo real con AEAT
- Factura aceptada genera un código QR
- Factura puede ser aceptada, aceptada con errores o rechazada
Estados Fiscales
- Aceptada: Genera QR y válida
- Aceptada con errores: QR con diferencias menores
- Rechazada: Requiere corrección y reenvío
- Estado intermedio: Pendiente aceptación fiscal
Requisitos para Validación
- Validación de CIF, DNI, NIE y Código Postal
- No se pueden modificar datos si ya hay facturas aceptadas
Tipos de Facturación
- Facturación: Validación previa, envío automático a AEAT
- Facturas manuales: Alta manual, validación antes de confirmar
- Recepción de respuesta de AEAT en ambos casos
Avisos al Usuario
- Sistema notifica estado de facturas mediante buzón de avisos
- Avisos agrupados por proceso, y por factura individual
Validación Fiscal
- Permite reenviar facturas rechazadas tras corregir errores
- Disponible desde lista de facturas o detalle individual
Formación y Soporte Técnico para Usuarios – Clientes de QERP GESTION.
A partir de septiembre de 2025 se realizarán diversas acciones de formación, adaptación y soporte técnico a usuarios – clientes actuales y nuevos clientes de la plataforma QERP GESTION.
Si deseas obtener más información sobre nuestro software de gestión o ver cómo funciona nuestra plataforma QERP Gestión, puedes seguir visitando nuestra página web o realizar una demostración online gratuita con nosotros.